01Qui est responsable de vos données
Pecify, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 1,00 euro, dont le siège social est situé 60 rue François 1er, 75008 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 994 557 635, est responsable des traitements décrits dans la présente politique.
Contact pour toute question relative à vos données : donnees@pecify.fr, ou par courrier à l'adresse du siège social.
Pecify n'a pas désigné de délégué à la protection des données, son activité ne relevant d'aucun des cas de désignation obligatoire prévus à l'article 37 du règlement (UE) 2016/679.
02Quand cette politique s'applique et quand elle ne s'applique pas
Elle s'applique aux données traitées par Pecify en qualité de responsable de traitement : consultation du site romaldent.fr, demandes de contact et de démonstration, prospection commerciale auprès de professionnels, gestion de la relation client, support, facturation.
Elle ne s'applique pas aux données que nos clients professionnels saisissent dans l'application Romaldent dans le cadre de leur propre activité, notamment les données d'identification et de traçabilité de leurs collaborateurs et intervenants. Pour ces traitements, le client agit en qualité de responsable de traitement et Pecify en qualité de sous-traitant, sur ses seules instructions documentées, dans les conditions définies par l'accord de sous-traitance annexé au contrat d'abonnement. Les personnes concernées doivent s'adresser directement au centre ou au cabinet qui les emploie ou qui intervient chez lui.
Romaldent ne traite aucune donnée de santé à caractère personnel. L'application est conçue pour suivre des équipements, et le contrat interdit expressément au client d'y déposer des données relatives à un patient ou à la santé d'un membre de son personnel.
03Ce que le site collecte et ce qu'il ne collecte pas
Le site romaldent.fr ne comporte aucun formulaire. Les boutons « Demander une démonstration » et « Échanger avec notre équipe » ouvrent votre logiciel de messagerie et vous permettent de nous écrire à contact@pecify.fr. Aucune donnée n'est saisie sur le site, ni transmise par lui.
Le site ne dépose aucun cookie soumis à consentement, n'utilise aucun outil de mesure d'audience et ne charge aucune ressource auprès d'un tiers, ni police de caractères externe, ni carte, ni bouton de réseau social, ni vidéo hébergée ailleurs. Voir la section 9.
Les seules données traitées lors de votre visite sont les journaux techniques du serveur (adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur) enregistrés par notre hébergeur pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service.
04Les traitements que nous mettons en œuvre
| Finalité | Données traitées | Base légale | Conservation |
|---|
| Répondre à une demande de contact ou de démonstration reçue par email | Nom, prénom, fonction, structure, email, téléphone, contenu du message | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans à compter du dernier contact de votre part |
| Prospection commerciale auprès de professionnels | Nom, prénom, fonction, email et téléphone professionnels, structure, historique des échanges | Intérêt légitime de Pecify à développer son activité | 3 ans à compter du dernier contact |
| Gestion de la relation contractuelle | Coordonnées des interlocuteurs, données de compte, échanges | Exécution du contrat | Durée du contrat, puis 5 ans |
| Assistance et support | Identifiants, description de la demande, journaux techniques | Exécution du contrat | 3 ans après clôture de la demande |
| Facturation et comptabilité | Coordonnées de facturation, factures, règlements | Obligation légale | 10 ans à compter de la clôture de l'exercice |
| Sécurité du site et de l'application, traçabilité | Journaux de connexion et d'activité, adresse IP | Intérêt légitime à assurer la sécurité | 1 an |
| Candidatures spontanées | CV, lettre, coordonnées | Mesures précontractuelles | 2 ans après le dernier contact, sauf opposition |
05L'application Romaldent
L'application accessible à l'adresse app.romaldent.fr est réservée aux clients de Pecify et à leurs utilisateurs autorisés.
Pour les données de compte des utilisateurs (nom, prénom, adresse électronique professionnelle, rôle, journaux de connexion et d'activité), le client de Pecify est responsable de traitement, et Pecify agit comme sous-traitant. Ces données sont créées, modifiées et supprimées par l'administrateur désigné chez le client.
Pour les données strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la facturation du service, Pecify agit en responsable de traitement, dans les conditions décrites à la section 4.
Les cookies déposés par l'application sont décrits à la section 9. Aucun d'entre eux ne poursuit de finalité de mesure d'audience ni de publicité.
06Qui accède à vos données
Vos données sont accessibles :
- aux personnes habilitées de Pecify, dans la limite de leurs attributions et sur la base du besoin d'en connaître ;
- à nos sous-traitants techniques, agissant sur nos instructions et soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité : hébergement, envoi d'emails, supervision technique. La liste des sous-traitants intervenant sur les services souscrits par nos clients est tenue à jour et communiquée à ceux-ci ;
- le cas échéant, à nos conseils (expert-comptable, avocat) et aux autorités administratives ou judiciaires qui en feraient légalement la demande.
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers, et nous ne les utilisons pas à des fins publicitaires pour le compte de tiers.
07Où sont hébergées vos données
Le site et l'application sont hébergés par Infomaniak Network SA, société anonyme de droit suisse dont le siège est situé Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genève), Suisse. Les centres de données sont situés en Suisse.
La Suisse bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, adoptée le 26 juillet 2000 et confirmée à l'issue du réexamen achevé le 15 janvier 2024. Les transferts de données à caractère personnel vers la Suisse sont donc autorisés sans formalité particulière et bénéficient d'un niveau de protection reconnu comme adéquat.
08Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque : chiffrement des flux, contrôle et cloisonnement des accès, authentification renforcée des comptes d'administration, journalisation, sauvegardes régulières, et engagement de confidentialité signé par toute personne accédant aux données.
Le détail de ces mesures est décrit dans l'annexe « Sécurité » remise à nos clients.
09Cookies et traceurs
Le site romaldent.fr
Le site ne dépose aucun cookie et ne recourt à aucun traceur. Il n'utilise ni outil de mesure d'audience, ni pixel publicitaire, ni bouton de réseau social, et ne charge aucune ressource auprès d'un service tiers.
L'application app.romaldent.fr
L'application dépose cinq cookies, tous strictement nécessaires à son fonctionnement ou destinés à mémoriser vos préférences d'affichage. Aucun ne poursuit de finalité de mesure d'audience ou de publicité, et aucun n'est déposé par un tiers.
| Cookie | Rôle | Durée |
|---|
maintenance-dentaire-session | Maintien de votre session authentifiée. Cookie chiffré, inaccessible au JavaScript. | 120 minutes d'inactivité, renouvelées à chaque action |
XSRF-TOKEN | Jeton de sécurité protégeant vos actions contre la falsification de requête | 120 minutes |
remember_web | Déposé uniquement si vous cochez « Se souvenir de moi » lors de la connexion. Cookie chiffré. | 400 jours |
appearance | Mémorise votre choix de thème clair, sombre ou système | 365 jours |
sidebar_state | Mémorise si le menu latéral est ouvert ou replié | 7 jours |
Pourquoi aucun bandeau ne vous est présenté
L'article 82 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée n'exige un consentement que pour les traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires au service demandé. Les cookies ci-dessus relèvent tous de cette exemption : ils assurent l'authentification, la sécurité ou la mémorisation d'une préférence que vous avez vous-même exprimée. Il n'y a donc rien à consentir, et aucun bandeau à afficher.
Vous pouvez à tout moment supprimer ces cookies depuis les paramètres de votre navigateur. La suppression du cookie de session vous déconnectera de l'application.
Le site vitrine romaldent.fr n'inscrit quant à lui aucune information dans votre terminal : ni cookie, ni stockage local. Les cookies décrits ci-dessus ne concernent que l'application.
10Vos droits
Conformément au règlement (UE) 2016/679 et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
- accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir copie ;
- rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites prévues par la loi ;
- limitation : demander le gel temporaire d'un traitement ;
- opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime, et à tout moment et sans motif à la prospection commerciale ;
- portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine ;
- retrait du consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements antérieurs ;
- directives post-mortem : définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à donnees@pecify.fr ou par courrier au siège social. Nous pourrons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande, porté à trois mois en cas de demande complexe, auquel cas nous vous en informons dans le premier mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.
11Décision automatisée
Nous ne mettons en œuvre aucune prise de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative.
Les alertes et rappels produits par l'application Romaldent sont établis à partir des informations saisies par le client et relèvent de son appréciation : ils ne constituent pas une décision automatisée au sens de l'article 22 du règlement.
12Modification de la présente politique
Nous pouvons faire évoluer la présente politique pour tenir compte des évolutions légales, techniques ou fonctionnelles. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation. En cas de modification substantielle, nous vous en informons par un moyen adapté.
Dernière mise à jour : 5 août 2026.
