01
Recensez.
Importez ou enregistrez vos équipements et associez-les à vos centres et salles.
Gestion deséquipements dentaires.
Le logiciel qui centralise votre parc, anticipe chaque maintenance et retrouve vos justificatifs en quelques secondes.
Votre parc sous contrôle en trois étapes.
Une méthode simple pour passer d’informations dispersées à une maintenance réellement pilotée.
02
Planifiez.
Définissez les maintenances, contrôles et échéances à suivre.
03
Prouvez.
Archivez chaque intervention et retrouvez immédiatement le justificatif associé.
Un outil adapté à votre organisation : il fonctionne aussi bien pour un cabinet libéral que pour un centre de santé dentaire multi-sites.
Échéances anticipées
Rapports centralisés
Parc à jour
Multi-centres
app.romaldent.fr / tableau de bord
Bonjour Romain+ Ajouter un équipement
ÉQUIPEMENTS126+ 3 ce mois-ci
À VENIR1430 prochains jours
À JOUR98+ 4 ce mois-ci
ALERTES3Actions requises
Équipements récents Voir tout
Fauteuil dentaire
Salle 2À jourAutoclave classe B
StérilisationÀ planifierRadio panoramique
RadioDocumentCompresseur
Local tech.À jourÉtat du parc Juillet
98
À jour98
À surveiller19
Action requise9
La tournée du jour
La tournée tient dans la poche.
L’assistant référent réalise sa tournée de contrôle depuis son téléphone - chaque test coché sur place, l’écart signalé, le justificatif rattaché, le parc à jour.
018 h 45 - La tournée du jour s’ouvre sur le téléphone.
RomaldentTournée du jour
16/24Contrôles faits
Salle 2Contrôle quotidien
FauteuilPurge et désinfection
ValidéStérilisationCycle test
AutoclaveContrôle obligatoire
À faireTournéeParcRapportsProfil
Défilement
0%
Identification de l'équipement.Intervention facilitée.
La maintenance ne devrait pas dépendre d’un fichier Excel, d’un classeur ou de la mémoire d’une seule personne.
Romaldent transforme une gestion dispersée en un système clair, partagé et toujours à jour.
Inventaire du parc•Maintenances obligatoires•Rapports d’intervention•Preuves d’intervention•Prestataires•Multi-centres•
Tous les équipements dentaires.Au même endroit.
Fauteuils, stérilisation, imagerie et local technique : Romaldent s’adapte à votre parc réel.
Disponible avant qu’on vous le demande.
Les preuves ne sont plus recherchées au dernier moment. Elles se construisent à mesure que chaque action est réalisée.
9
actions à traiter sur votre parc
Rapport manquant - AutoclaveCentre République · Échéance passée
Contrôle radiologique à planifierCentre Nation · Avant le 18 août
Contrat prestataire à renouvelerCentre Opéra · Dans 24 jours
Maintenance fauteuil validéeCentre République · Rapport archivé
01Échéance détectée
02Rappel envoyé
03Intervention réalisée
04Rapport archivé
05Preuve disponible
Une plateforme.Quatre regards.
Chacun accède à l’information dont il a besoin, sans multiplier les outils ni les versions d’un même fichier.
01 - Gestionnaire
Le gestionnaire, ou le DAF d’un groupe de centres, suit l’ensemble du parc depuis un seul écran : équipements actifs, indisponibilités du jour, échéances des trente prochains jours. Il garde une vision consolidée de l’état du parc et du budget de renouvellement (CAPEX).
- Disponibilité du parc à jour
- Inventaire des équipements actifs par centre
- Budget de renouvellement (CAPEX) et échéances
02 - Direction du centre
La direction ouvre une synthèse de son centre : fauteuils disponibles, comptes rendus à signer, alertes critiques. Les chiffres se recalculent à chaque intervention enregistrée, sans consolidation manuelle.
- État du parc à l’instant
- Comptes rendus à valider
- Alertes et escalades en attente
03 - Assistant référent
L’assistant référent retrouve chaque équipement par famille, salle ou numéro de série, avec son statut et ses documents rattachés. Les rappels de contrôle et de stérilisation arrivent au bon moment, au bon poste.
- Recherche par famille, salle ou n° de série
- Rappels de contrôle et de stérilisation
- Documents rattachés à l’équipement
04 - Équipe technique
Le technicien arrive avec l’historique complet de l’équipement : pannes précédentes, pièces changées, dernier contrôle. Il peut saisir son compte rendu et le rattacher à l’équipement.
- Historique complet avant diagnostic
- Compte rendu rattaché à l’équipement
- Pièces et durées enregistrées
La fin de la gestion dispersée.
Tout est quelque part.
Mais jamais au bon endroit.
Le Registre de Sécurité, Qualité et Maintenance incomplet : l’information existe, mais elle reste difficile à retrouver et impossible à piloter globalement.
×Échéances suivies manuellement
×Documents dispersés
×Historique incomplet
×Aucune vision multi-centres
Un logiciel.
Tout votre parc.
01
Un inventaire précis et documenté de votre parc.
Équipement, centre, salle, marque, modèle, numéro de série, date d’installation et statut : votre inventaire devient enfin exploitable.
126 équipements⌕ Rechercher
FFauteuil dentaireCentre RépubliqueSalle 2Actif
AAutoclave classe BCentre RépubliqueStérilisationÀ suivre
RRadio panoramiqueCentre NationRadioActif
CCompresseurCentre OpéraLocal tech.Actif
SCapteur radioCentre NationSalle 4Archive
02
Le Registre de Sécurité, Qualité et Maintenance (RSQM) toujours à jour.
Chaque contrôle obligatoire, sa date, son résultat et son justificatif sont consignés automatiquement. Le registre se génère depuis vos données, prêt pour une inspection de l’ARS, un audit ou une visite de conformité.
Registre de Sécurité, Qualité et Maintenance⤓ Exporter
AAutoclave - test Helix29/07/2026ConformeSigné
RRadio - contrôle qualité14/06/2026ConformeSigné
FFauteuil - maintenance préventive02/05/2026Réserve levéeSigné
C₂Contrôle compresseurÀ faireÉchéance 12/08À planifier
TThermosoudeuse - étanchéité11/03/2026ConformeSigné
03
Anticipez chaque échéance.
Planifiez maintenances préventives, contrôles obligatoires et interventions. Les rappels apparaissent au bon moment, pour les bonnes personnes.
LUN. 27
09:00
Fauteuil - préventif
Fauteuil - préventif
MAR. 28
MER. 29
À planifier
Autoclave
Autoclave
JEU. 30
14:30
Contrôle radio
Contrôle radio
VEN. 31
04
Le bon document, sur le bon équipement.
Rapports, contrats, attestations, notices et justificatifs restent associés à la fiche concernée et accessibles à toute l’équipe autorisée.
Déposez le rapport d’intervention
PDF, image ou document - 20 Mo maximum
Choisir un fichier05
Toute la vie de l’équipement.
Installation, maintenance, panne, réparation, contrôle et prochaine échéance : l’historique complet se lit en quelques secondes.
12 juillet 2026Maintenance préventive réalisée
Rapport signé ajouté par le prestataire.
18 février 2026Remplacement d’une électrovanne
Intervention SAV - pièce et facture associées.
6 janvier 2026Contrôle annuel validé
Aucune anomalie détectée.
12 septembre 2023Équipement installé
Fauteuil dentaire - salle 2.
Une vision globale et un outil terrain.
Pilotage
Une vision claire, depuis un seul écran.
Suivez les équipements, les alertes et les prochaines actions de chaque établissement sans multiplier les fichiers.
Intervention
Chaque action laisse une trace exploitable.
Le prestataire est prévenu automatiquement. Il retrouve l’historique, réalise l’intervention et rattache son rapport au bon équipement.
Avant
- Tableaux Excel multiples
- Intervention subie
- Informations dispersées
- Rappels manuels
- Rapports introuvables
- Aucune vision globale
- Une méthode par centre
Avec Romaldent
- Inventaire centralisé
- Intervention proactive
- Échéances visibles
- Rappels automatiques
- Documents associés
- Historique accessible
- Pilotage multi-centres
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Lire l’article ↗Questions fréquentes.
Les points soulevés avant la mise en place.
01Faut-il ressaisir tout l’historique ?
Non. La mise en route est prise en charge avec vous à partir de votre inventaire, ou si manquant, nous le réalisons pour vous. Comptez une heure. L’historique ancien peut être ajouté progressivement, sans bloquer le démarrage.
02Est-ce que cela remplace vraiment le registre papier ?
Oui. Chaque intervention produit un rapport signé et horodaté, et l’ensemble s’exporte en un document complet, prêt à être présenté lors d’un contrôle, une inspection de l’ARS par exemple. Vous pouvez conserver le classeur en parallèle quelques mois, le temps de prendre confiance. La plupart l’abandonnent ensuite.
03Combien de temps avant d’être opérationnel ?
Une heure pour la mise en route, quelques jours pour que l’équipe prenne ses habitudes. Il n’y a pas de problématiques liées à l’informatique, pas d’installation, et aucune intervention sur votre réseau.
04Qui doit s’en occuper au quotidien ?
Une personne référente suffit, le plus souvent l’assistante qui suit déjà le matériel. Les autres profils, direction et équipe technique, n’ont qu’à consulter ou déposer un rapport. Chacun voit ce qui le concerne, rien de plus.
05Et si nous arrêtons ? Que deviennent nos justificatifs ?
Ils vous appartiennent. A votre demande nous vous adressons l’état de votre parc à date, dans un format lisible sans Romaldent. Aucune donnée n’est retenue.
06Nous avons plusieurs sites, faut-il un compte par cabinet ?
Non. Un seul compte réunit vos centres, avec une vue par centre et une vue d’ensemble. Les droits sont attribués par personne et par site.
07Où sont hébergées nos données ?
En Suisse, chez un hébergeur professionnel, avec sauvegarde quotidienne et conformité au RGPD. Aucune donnée de patient n’est traitée : Romaldent ne gère que des équipements.
08Nos équipements viennent de plusieurs fournisseurs, est-ce un problème ?
Non, c’est même le cas général. Romaldent suit les fauteuils, la stérilisation, l’imagerie et le local technique quelle que soit la marque, et conserve pour chacun ses obligations propres.
09Combien ça coûte ?
Un abonnement mensuel, calculé selon le nombre de site. La mise en route est incluse et les utilisateurs sont illimités. Le montant exact vous est donné lors de la démonstration, une fois votre parc connu.
Reprenez le contrôle de votre maintenance.
Découvrez comment centraliser votre parc, anticiper les échéances et retrouver chaque justificatif depuis une seule plateforme.